Changements suite l'Assemblée Générale 2014

David
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Changements suite l'Assemblée Générale 2014

Message par David » 10 Décembre 2014, 16:12

Chers membres du forum,

Comme certains d'entre vous le savent sans doute, nous avons créé il y a un an et demi conjointement à ce forum une association de manière à légaliser les mouvements d'argent liés aux Opérations Spéciales. Les bases de cette association ont été jetées rapidement, car nous étions alors pressés par le calendrier de la sortie du forum qui était accompagnée de l'OSC 1.

L'association a réuni son assemblée générale le 16 novembre dernier. Après un an de recul, nous avons examiné les règles que nous avions fixées et décidé de les modifier un peu, fort de l'expérience d'une année de pratique et de l'idée que nous avons de ce qu'on voudrait que devienne cette association.

Les membres de l'association, c'est à dire ceux qui ont participé à une OST ou à une OSC jusqu'à présent, recevront sous peu le compte-rendu de cette réunion, mais nous voulions expliquer à tout le monde les changements qui intéressent tous les membres du forum, et pas que ceux de l'association.

Tout d'abord, nous avons décidé de doubler la cotisation. Elle passe donc de 3 à 6€. Ce changement a été motivé par le fait d'avoir dû faire avec une trésorerie dans le rouge pendant au moins les 6 premiers mois de fonctionnement, ce qui nous a obligés à avancer de l'argent à titre personnel pour se faire rembourser par la suite, chose que nous souhaitons éviter. Nous souhaitons également disposer d'un peu de marge pour proposer des choses plus intéressantes à l'avenir et par exemple avancer de l'argent à des céramistes dans le cadre d'opérations spéciales. Et 6€ nous semblait encore raisonnable pour une année (sur sa première année, le forum a organisé une douzaine d'opérations).

Cette cotisation couvrira à présent une période fixe d'un an du 1er décembre à celui de l'année suivante. Cette somme sera la même que vous participiez à une Opération Spéciale le 2 décembre ou le 2 novembre. C'est une cotisation pour l'exercice qui commence et se termine le 1er décembre de chaque année. Bien sûr, nous n'aurez à ne vous en acquitter qu'une fois dans ce laps de temps.

Autre changement, dorénavant, nous exigerons cette cotisation également pour les OSV, car la pratique nous a fait réaliser que certaines nous demandaient quand même pas mal de boulot, et bien que l'argent soit pour l'association, nous voyons ici un moyen légitime d'augmenter un peu sa trésorerie.

Enfin, par rapport à cette cotisation, nous avons décidé d'accepter les adhésions en dehors des Opérations Spéciales. En effet, beaucoup de personnes ont demandé à faire partie de l'association même sans participer. Nous étions un peu embêtés par rapport à ça vu que les règles fixées jusqu'à présent ne le permettaient pas expressément. Ce sera à présent possible.

La dernière chose que nous aimerions évoquer est à propos des réunions d'amateurs qui se font un peu partout en France. Nous aimerions déjà vous communiquer notre immense joie que notre forum puisse aider à réaliser ce genre de rencontre. C'est sans doute l'une de nos plus grosses fiertés. Aussi, nous avons pris la décision des les encourager encore plus, en envoyant à chaque fois "quelque chose" de la part du forum. Ce pourra être quelques grammes de thé, un pin's ou une surprise, mais nous essayerons de faire un geste, même symbolique pour vous prouver que ce genre de choses compte grandement pour nous.

Voilà. Nous sommes bien entendu à l'écoute si vous avez la moindre question/remarque/suggestion.

Bons thés !

L'Équipe du forum.

Tsubo
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Re: Changements suite l'Assemblée Générale 2014

Message par Tsubo » 09 Juillet 2015, 15:20

Suite à l'application de la décision de l'Assemblée Générale concernant les comptes membres inactifs sur le forum, un nettoyage de la liste de membres va être effectué dans les jours à venir.

Ainsi, seront supprimés les comptes de personnes ne s’étant jamais connectées et les comptes des personnes non connectées depuis plus de 6 mois.

Cette mise à jour sera progressive et commencera par les comptes de personnes ne s’étant jamais connectées et les comptes de personnes non connectées depuis plus d'un an.